İş Fırsatlarının Yönetimi

Proje bazlı tüm işlerde olduğu gibi kalıp , makine , fikstür üretimi gibi işlerde de kapasitenin boş kalmaması için sektörde/müşterilerde gelişen yeni projeleri daha tasarım aşamasındayken çok iyi takip etmek gereklidir.

İyi yürütülen müşteri ilişkileri elbette teklif isteğine dönüşür. Bu aşamada da teklifi hızlı hazırlama ve müşteriye hızlı geri dönüş müşteri memnuniyetini arttıracaktır.

Hızlı ve Doğru Teklif Hazırlama

Daha Önce Yapılan İşlere Hakim Olma

Hızlı teklif hazırlamanın birinci koşulu daha önce yapılan işlere hakim olmaktır. Daha önceden yapılmış işlerin bilgileri klasörlerde ve Excel dosyalarında dağınık durumda ise işiniz biraz zor. Ancak REGISTA kullanıyorsanız geçmiş işlerin/projelerin tekliflerine, teklif parametrelerine, gerçekleşen maliyetlere birkaç tıklama ile erişebilirsiniz.

Maliyetlere Hakim Olma

Doğru teklif hazırlarken ikinci parametre değişen koşullarla nasıl teklif vereceğinizi, hangi birim fiyatı kullanacağınıza karar vermektir. İşler çokken kullandığınız saat ücretleri ile işler azken kullanacağınız saat ücretleri farklı olabilir. Buna karar verebilmek için çok iyi yapılandırılmış maliyet istatistiklerine ihtiyacınız olur. REGISTA Maliyet Merkezi modülü ile size karar verirken en büyük desteği sağlar.

Öngörü Kapasiteyi Yönetme

Hazırladığınız onlarca teklifin tümünün olma olasılıkları aynı değil. İstatistikler verilen tekliflerin %8’in alındığını gösteriyor. Bu durumda verilen tekliflerden hangilerine rekabetçi fiyat vermeli, hangilerine daha istekli davranmalıyız? sorusu çok önemli.

Faydalı cirosu yüksek, katma değeri bizim için olumlu ve kapasite planımıza daha uygun olanları tercih etmek daha akıllıca. Çünkü kapasitemizi ne kadar iyi doldurursak karlılığımız o kadar artıyor. REGISTA elinizdeki tüm işlerin kapasite planını size grafiklerle sunar. Ayrıca olma olasılıkları yüksek tekliflerinizin de kapasite planına etkilerini sistem üzerinde inceleyebilirsiniz.

Teklif Revizyonları

Teklifleri yönetirken en önemli konu da tekliflerin gelen müşteri talepleri ile revize olmasıdır. Teklif geçmişinin izlenmesi , son güncel teklifin takibi ve teklif istatistiklerinin bu revizyonlara göre takip edilmesi önemlidir. REGISTA tüm tekliflerin revizyonlarını detaylı biçimde takip edebilir.

Teklif Parametrelerini Yönetme

Ürettiğiniz ürün ister bir kalıp olsun, isterse fikstür yada makine. Bu ürün tasarımdan imalata kadar her bir alt parçasına verilen poz numaralarından oluşur. Her bir poz numarasının da oluştuğu malzeme ve geçireceği işlemler bellidir. Teklif parametreleri o işi tamamlamak için satın alınacak malzemeleri , satın alınacak hizmetleri, dışarıda yada içeride harcanacak işçilikleri , onların miktar, birim fiyat ve maliyetlerini içerir. REGISTA tüm teklif parametrelerini kaydetmenizi sağlar. Böylece iş tamamlanınca doğru alt başlıklarda planlanan ve gerçekleşen maliyetleri izlemek mümkün olur.

Raporlama

Pazarlama personelleri teklifler için her adımda raporlama yapmak için ciddi zaman harcarlar. REGISTA Dashboardları sayesinde tüm raporlar hazırdır. Raporlama yapmak için ek zaman harcamaya gerek kalmaz.