EYDEP, AS9100, izlenebilirlik, kapasite ve kârlılık hakkında en çok sorulan soruların kısa cevapları. Sorular, firmaların bulunduğu aşamaya göre gruplandı.
Tedarikçi olmak, EYDEP ve AS9100 hakkında kısa cevaplar.
Teklif, sipariş, malzeme, üretim, kalite ve sevkiyat kayıtlarını tek bir akışta tutan, izlenebilir bir sistem kurulmalıdır. Regista SAHA bu akışı teklif-sipariş dönüşümü, Giriş Kalite Kabul, ölçüm kayıtları ve tezgâh-iş emri takibiyle tek platformda sunar.
Regista SAHA, teklifi tek tıkla siparişe dönüştürür, malzeme sertifikalarını giriş aşamasında sisteme alır, ölçüm kayıtlarını parça ve operasyon bazında tutar ve teklif-sevk zincirini izlenebilir kılar. Böylece ana firma değerlendirmesinde istenen kayıtlar tek yerden gösterilebilir.
EYDEP (Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme ve Destekleme Programı), Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) tarafından 2017 yılında başlatılan bir programdır. Savunma sanayii alanında faaliyet gösteren ya da faaliyet göstermek isteyen firmaların endüstriyel yetkinlik envanterinin çıkarılması için değerlendirilmesini ve firmalara mentorluk ile destek verilmesini amaçlar.
Savunma sanayii alanında faaliyet gösteren ya da faaliyet göstermek isteyen firmalar başvurabilir. Süreç SSB tarafından yürütülür ve firmalardan Yetenek Envanteri (YETEN) sistemine kayıt gibi adımlar beklenir. Güncel şartlar ve adımlar için SSB’nin yayımladığı kılavuz ve duyurular esas alınmalıdır.
İlk adım, firmanın ürettiği parçaların ve sahip olduğu yetkinliklerin ana firmaların beklentileriyle örtüşüp örtüşmediğini görmektir. Ardından kalite ve kayıt düzeni, izlenebilirlik ve EYDEP değerlendirmesi öne çıkar. Bu konuların hazır olması tedarikçi seçiminde güven verir.
AS9100, havacılık, uzay ve savunma kuruluşları için uluslararası kalite yönetim sistemi standardıdır. Temelini ISO 9001 oluşturur; üzerine izlenebilirlik, konfigürasyon yönetimi ve sahte parça önleme gibi havacılığa özgü şartlar eklenir. Güncel sürümü AS9100D’dir (2016).
Hayır. AS9100 bir kalite yönetim sistemi standardı ve belgesidir, EYDEP ise SSB’nin savunma sanayii firmalarının endüstriyel yetkinliğini değerlendirdiği programdır. İkisi birbirini tamamlar; savunma ve havacılık tedarik zincirinde her ikisi de gündeme gelebilir.
Genel olarak malzeme sertifikaları ve girişten sevkiyata izlenebilirlik, ölçüm ve kalite kayıtları, kalibrasyon kayıtları ve teslimat performansı incelenir. Kayıtların düzenli, erişilebilir ve birbirine bağlı olması beklenir.
Yeni başlayan firmalar için kayıt düzeni, EYDEP başvurusu ve AS9100 hakkında kısa cevaplar.
İlk yılda önce malzeme girişi ve stok düzeni, ardından teklif-sipariş-üretim emri akışı, iş emri ve tezgâh takibi, en sonda kalite kayıtları ve hata takibi kurulmalıdır. Regista SAHA bu adımları Giriş Kalite Kabul, Stok ve Ambar, Teklif-Sipariş, Üretim Planlama ve Kalite Kontrol adımlarıyla tek platformda sunar.
Regista SAHA, işe baştan doğru kayıt düzeniyle başlamayı sağlar: malzeme sertifikaları giriş aşamasında kaydedilir, teklif tek tıkla siparişe dönüşür, iş emri ve tezgâh takibi sahada görünür, ölçüm kayıtları ve DF formları tek yerde tutulur. Tezgâh başı, ambar ve kalite için ayrı ekranlar ilk haftadan itibaren kullanımı kolaylaştırır.
Teklif, sipariş, iş emri, malzeme girişi, ölçüm ve sevkiyat kayıtlarını baştan tek bir düzende tutmak en sağlam başlangıçtır. Dağınık dosyaları sonradan toplamak, baştan doğru kurmaktan çok daha maliyetlidir.
Küçük iş hacminde Excel ile başlanabilir. İş sayısı, tezgâh sayısı ve kayıt beklentisi arttıkça veri tekrarı, kişiye bağımlılık ve izlenebilirlik sorunları ortaya çıkar. Müşteri ve denetim beklentileri arttığında ortak bir sisteme geçmek gerekir.
Bir parçanın hangi malzemeden, hangi tezgâhta, kim tarafından ve hangi ölçümlerle üretildiğinin, hammaddeden sevkiyata kadar kayıtlarla geriye doğru izlenebilmesidir. Savunma ve havacılıkta temel bir beklentidir.
Süreç SSB tarafından yürütülür. Firmalardan Yetenek Envanteri (YETEN) kaydı ve resmî talep gibi adımlar beklenir. Güncel kılavuz ve şartlar değişebildiği için başvuru öncesinde SSB duyurularına bakılmalıdır.
Standarda uygun bir kalite yönetim sistemi kurulur ve bir belgelendirme kuruluşunun denetiminden geçilir. Belge yıllık gözetim denetimleriyle sürdürülür. Süreç, firmanın büyüklüğüne ve mevcut düzenine göre değişir.
Denetçi bir kaydı sorduğunda sistemde gösterilebilmelidir: iş emirleri, malzeme girişi ve sertifikaları, ölçüm sonuçları, kalibrasyon kayıtları ve sevkiyat. Kayıtların tek yerde ve birbirine bağlı olması hazırlığı kolaylaştırır.
Kapasite, maliyet, teslimat ve EYDEP C hakkında kısa cevaplar.
Büyüyen bir firmada planlama, tezgâh yönetimi ve plan-gerçek kıyası birlikte sunulmalıdır. Regista SAHA teslim tarihine göre planlamayı, Gantt Chart ile takibi, dinamik tezgâh planlamayı ve duruş-verimlilik analizlerini tek platformda birleştirir.
Regista SAHA işleri kişilere, Excel dosyalarına ve mesajlaşmalara değil tek bir kayıt düzenine bağlar: planlama teslim tarihine göre yapılır, tezgâh ve iş emri takibi sahada görünür, plan-gerçek kıyasıyla gecikme erken yakalanır ve teklif-gerçekleşen kıyası kârlılığın nerede eridiğini gösterir.
İş sayısı arttıkça takip kişilere, Excel dosyalarına ve mesajlaşmalara dağılır. Bilgi tekrar tekrar girilir, kayıtlar birbiriyle uyuşmaz ve durumu görmek için insanlara sormak gerekir. Bu, hız yerine karmaşa büyütür.
EYDEP değerlendirmesi sonucunda firmalar seviye bazında sertifikalandırılır; A en yüksek seviyedir. Her seviyenin kesin kriterleri SSB’nin güncel kılavuzunda yer alır ve değişebilir. Bu nedenle hedef seviyeyi belirlemeden önce güncel kılavuza bakılmalıdır.
Tezgâh, operatör ve iş emri sürelerinin gerçek sınırları dikkate alınarak yapılır. Sonlu kapasite planlama, kaynakların sınırlı olduğunu varsayıp işleri buna göre sıralar. Gerçekleşen sürelerin plana geri beslenmesi planın güvenilirliğini artırır.
Tahmini sürelerin gerçekleşenden sapması, malzeme firesi, yeniden işleme ve bekleme sürelerinin teklifte görünmemesi başlıca nedenlerdir. Gerçekleşen verinin teklife geri beslenmesi farkı azaltır.
İş emri bazında planlanan ve gerçekleşen teslim tarihleri karşılaştırılır. Geciken iş sayısı ve gecikme süreleri izlenirse sorun teslim günü değil, oluştuğu anda fark edilir.
Aynı bilginin birden çok yerde tutulması, raporların elle hazırlanması ve kayıtların peşinden koşulması ekip zamanını tüketir. Tek kayıt düzeni bu tekrarı azaltır.
Denetim, izlenebilirlik zinciri, kârlılık ve olgunluk hakkında kısa cevaplar.
Malzeme girişinden kalite kayıtlarına her şeyi dijital tutan, hataların kök nedenini izleyen ve teslimat-kalite-maliyeti birlikte gösteren bir sistem olmalıdır. Regista SAHA denetime hazır kayıtlar, DF formlarıyla kök neden analizi, yönetici görünürlüğü ve gerçek verilerle teklif adımlarını tek platformda sunar.
İki süreç de kayıtların temelinin sağlam olmasını ister. Regista SAHA malzeme girişinden sevkiyata ve kalite kayıtlarına kadar tüm adımları aynı omurgada tutarak bu temeli sağlamayı hedefler; belgelendirme ve değerlendirme sonuçları firmanın kendi sistem disiplinine bağlıdır.
Genel olarak kayıt ve süreç olgunluğunun artması, izlenebilirliğin uçtan uca sağlanması ve operasyonel disiplinin gösterilebilmesi gerekir. Kesin kriterler için SSB’nin güncel EYDEP kılavuzu esas alınmalıdır.
Sistem gerçek üretim verisini vermiyorsa, kayıtlar iki yerde tutuluyorsa ya da denetimde bilgi toplamak günler alıyorsa mevcut düzenin yeniden değerlendirilmesi gerekir. Değiştirmeden önce sorunun sistemden mi, kullanım disiplininden mi kaynaklandığı netleştirilmelidir.
Her işin gerçek işçilik, tezgâh süresi ve malzeme maliyetinin iş emri bazında toplanması ve tekliflenen değerle karşılaştırılması gerekir. Bu veri sistemde tutulmuyorsa kârlılık ancak dönem sonunda tahmin edilebilir.
Teklif, sipariş, üretim, kalite ve sevkiyat kayıtlarının tek zincirde birbirine bağlı olması gerekir. Böylece bir parçanın geçmişi kaynağı ne olursa olsun kısa sürede gösterilebilir.
Genel olarak zamanında teslimat performansı, kalite kayıtlarının bütünlüğü, izlenebilirlik düzeyi ve süreçlerin kişilere değil sisteme bağlı yürümesi değerlendirilir.
Regista SAHA, savunma ve havacılık sektörüne çalışan üretim firmaları için geliştirilmiş bulut tabanlı bir ERP çözümüdür. Teklif, sipariş, satın alma, planlama, üretim, kalite ve sevkiyat adımlarını tek platformda birleştirir.
Farklı ölçeklerdeki üretim firmaları Regista ile süreçlerini yönetiyor.
Firmanızın durumuna göre sorularınızı birlikte cevaplayalım.
