Denetçi masaya oturdu ve “bu parçanın geçmişini sistemde gösterin” dedi. Bu anı düşünmek bile stresli olabilir — ya da olmayabilir, tamamen hazırlığınıza bağlı.
Denetimde bir kaydın sistemde gösterilmesi istendiğinde, teklif, sipariş, üretim, kalite ve sevkiyat kayıtlarının tek bir zincirde birbirine bağlı olması gerekir. Böylece bir parçanın geçmişi, kaynağı ne olursa olsun kısa sürede gösterilebilir.
Bu konuyu firmanızın durumuna göre konuşalım. Soru ve düşüncelerinizi doğrudan bize yazabilirsiniz.
Zincir neden önemli?
Kayıtlar ayrı sistemlerde ya da dosyalarda tutulduğunda, bir parçanın geçmişini toparlamak zaman alır ve hata riski taşır. Denetçinin beklediği hız ile firmanın kayıtları toparlama hızı arasındaki fark, denetimin genel izlenimini de etkiler — “bir dakika, bakayım” ile başlayan bir arama, dakikalar sürerse, teknik yeterlilikten bağımsız bir güvensizlik izlenimi bırakabilir.
Hangi kayıtlar birbirine bağlanmalı?
Teklif ve sipariş bilgisi, iş emri ve malzeme kaydı, ölçüm sonuçları ve son olarak sevkiyat bilgisi, tek bir zincirde birbirine bağlanmalıdır. Zincirin herhangi bir halkası koparsa (örneğin malzeme kaydı iş emrine bağlı değilse), o noktadan sonrası ayrıca aranmak zorunda kalır.
Daha nitelikli işlere hazırlığınızı birlikte değerlendirelim
Maliyet, teslimat ve kayıt düzeninde bugün neredesiniz, birlikte bakalım.
Denetim gününe hazırlık
Bu zincir baştan kurulmuşsa, denetim günü ayrıca bir hazırlık yapmaya gerek kalmaz; istenen kayıt doğrudan gösterilebilir. Hazırlık, denetimden bir hafta önce başlayan bir telaş değil, günlük operasyonun doğal bir sonucu olmalıdır.
Denetimde sistemde gösterin dendiğinde hazırlığın faydaları
Denetime özel bir hazırlık yapmak zorunda kalmayan bir firma, hem zaman kazanır hem de denetim sürecini daha az stresli geçirir. Ayrıca bu zincir, denetim dışında günlük operasyonda da fayda sağlar — örneğin bir müşteri şikâyeti geldiğinde, sorunun kaynağını aynı hızla bulabilirsiniz.
Regista SAHA, bu zinciri teklif aşamasından sevkiyata kadar tek sistemde tutar.
Özet: akılda kalacaklar
- Kayıtlar tek zincirde birbirine bağlı olmalı.
- Zincir baştan kurulursa denetim için ayrı hazırlık gerekmez.
- Aynı zincir günlük operasyonda da işe yarar.
Sık sorulan sorular
Denetimde "bunu sistemde gösterin" dendiğinde ne gerekir?
Teklif, sipariş, üretim, kalite ve sevkiyat kayıtlarının tek bir zincirde birbirine bağlı olması gerekir; böylece bir parçanın geçmişi kısa sürede gösterilebilir.
Hangi kayıtlar zincirde birbirine bağlanmalı?
Teklif ve sipariş bilgisi, iş emri ve malzeme kaydı, ölçüm sonuçları ve sevkiyat bilgisi tek bir zincirde bağlanmalıdır; zincirin bir halkası kopsa o noktadan sonrası ayrıca aranmak zorunda kalır.
İlgili yazılar: İş emri, malzeme ve ölçüm kaydı nasıl tutulur? İzlenebilirliğin temelleri · EYDEP B/A hedefi: bir basamak yukarı çıkmak için ne değişmeli? · Savunma Sanayi sık sorulan sorular
Regista SAHA hakkında: Regista SAHA, savunma ve havacılık sektörüne çalışan üretim firmaları için geliştirilmiş bir ERP çözümüdür; teklif, sipariş, planlama, üretim, kalite ve sevkiyat adımlarını tek platformda birleştirir.
Not: EYDEP ve AS9100 şartları değişebilir; güncel bilgi için Savunma Sanayii Başkanlığı’nın (SSB) güncel kılavuzu ve belgelendirme kuruluşunun gereklilikleri esas alınmalıdır.
