Nisan 2026 | 8 dk okuma | Savunma Sanayi
EYDEP Denetimine 6 Ay Kala Yapmanız Gereken 8 Şey
Denetim tarihini öğrenip geriye saymaya başlamak doğal bir tepki. Ama EYDEP hazırlığı son birkaç haftaya sıkıştırılabilecek bir süreç değil. Yüksek puan alanlar, denetimden çok önce başlamış ve süreçlerini sistematik hale getirmiş firmalardır.
1 — YETEN Kaydınızı Güncel Tutun
EYDEP başvurusu yapıldığında ilk kontrol edilen şey YETEN (Yetenek Envanteri) kaydıdır. Bu kayıt; firmanızın kapasitesi, üretim altyapısı, insan kaynağı ve tedarik yetkinlikleri hakkında SSB’ye bilgi verir.
Kayıt eksik ya da güncel değilse başvurunuz işlem görmez. YETEN’i yılda en az bir kez gözden geçirin, değişiklikler varsa güncelleyin.
2 — Kalite Yönetim Sisteminizi Belgeleyin
EYDEP değerlendirmesinin en ağırlıklı bölümü kalite yönetimidir. Yalnızca AS9100 veya ISO 9001 belgesi yeterli değil — belgenin sahada karşılığı olması gerekiyor.
Kontrol edin: Kalite prosedürleriniz güncel mi? İç denetiminizi ne zaman yaptınız? Yönetim gözden geçirme toplantısı kaydınız var mı? Bunların sistematik olarak yapıldığının kaydı olmalı.
3 — İzlenebilirlik Zincirinizi Test Edin
Denetimden önce kendiniz test edin: Rastgele bir parça alın ve sorun. Hammaddesi nereden geldi? Sertifikası var mı? Kim işledi? Hangi kalite kontrolünden geçti? Cevapları bulmanız ne kadar sürdü?
Bu sorulara 5 dakika içinde cevap veremiyorsanız, denetim günü sıkıntı yaşarsınız. İzlenebilirlik sisteminizi sahada gerçek senaryolarla test edin ve boşlukları kapatın.
4 — Üretim Kayıtlarını Dijitalleştirin
Kâğıt formlar ve Excel dosyaları yasal olarak geçersiz değil — ama denetimde zaman kaybettiriyor ve güvenilirliği düşürüyor. Denetçi “sisteminizi gösterin” dediğinde en hızlı ve güvenilir yanıt, işin bir ERP üzerinde yürümesiyle mümkün.
Üretim kayıtlarını dijitalleştirmek için denetim tarihini beklemeyin. Bu süreç zaman alır ve sahada benimsenmesi gerekir.
5 — Tedarikçi Dosyalarınızı Toplayın
Onaylı tedarikçi listeniz var mı? Tedarikçilerinizin sertifikaları güncel mi? Kritik malzemeler için alternatif tedarikçi belirlendi mi? Fason verdiğiniz işlerin kontrolü nasıl yapılıyor?
Bu sorular EYDEP denetiminde mutlaka sorulur. Tedarikçi yönetim sisteminizi gözden geçirin ve eksik dosyaları tamamlayın. Yalnızca listesi olmak yetmez; performans takibinin de kayıtlı olması gerekir.
6 — Personel Yetkinlik Kayıtlarını Tamamlayın
Kim hangi operasyonu yapabilir, hangi eğitimi aldı, sertifikası var mı — bu bilgilerin sistematik kaydı olması gerekir. Özellikle kritik proseslerde (kaynak, ısıl işlem, tahribatsız muayene gibi) personel yetkinliği belgelenmiş olmalı.
Eğitim matrisini güncelleyin. Sertifika geçerlilik tarihlerini takip edin. Personel değişikliği olduğunda bilginin sisteme taşındığından emin olun.
7 — Tasarım ve Mühendislik Değişiklik Kaydınızı Gözden Geçirin
Müşteriden gelen revizyon talepleri sisteme yansıyor mu? Eski çizimler üretimde dolaşıyor mu? Onaylı revizyon belgeleri üretim sahasına nasıl ulaşıyor?
Mühendislik değişiklik yönetimi EYDEP’te ciddi ağırlık taşıyor. Çizim versiyonlarının kontrollü dağıtımı ve revizyon takibini bir sisteme oturtun.
8 — Bir İç Denetim Yapın — Denetçi Gözüyle Bakın
Resmi başvurudan önce kendi iç denetiminizi yapın. Mümkünse dışarıdan bağımsız bir göz de alın. İç denetim bulguları bir aksiyon planına dönüştürülmeli ve kapatılması takip edilmeli. Bu süreci de kayıt altına alın — denetimde iç denetim kaydınız da sorulacak.
Dijital Altyapı Bu Sürecin Neresinde?
Yukarıdaki 8 adımın çoğu, sistemsiz de yapılabilir. Ama denetimde göstermek, kanıtlamak ve anlık yanıtlamak için dijital altyapı ciddi bir fark yaratıyor. Özellikle izlenebilirlik, kalite kayıtları, üretim geçmişi ve tedarikçi takibi — bunların bir ERP üzerinde tutulması hem hazırlık sürecini kısaltır hem de denetim günü avantaj sağlar.
Hazırlık Sürecinizi Birlikte Planlayalım
Sistemin şu anki durumunu değerlendirmek, hangi boşlukların öncelikli olduğunu görmek ve EYDEP hazırlığını nasıl yönetebileceğinizi konuşmak için bir görüşme ayarlayabiliriz.
