İlk yıllarda kurulan düzen, sonraki büyümenin hızını belirler. Sistemi baştan doğru kurmak, ileride kaosu ve yeniden yapılandırma maliyetini önler. Bu aşamada denetime hazırlık ve kayıt disiplini öne çıkar.
Kayıt, izlenebilirlik ve maliyet görünürlüğü: ilk 12 ayın yol haritasını anlatan yazılar.
“İzlenebilirlik” kelimesini duydunuz, önemli olduğunu biliyorsunuz — ama pratikte iş emri, malzeme ve ölçüm kaydını nasıl birbirine bağlayacağınız net değil. İşte izlenebilirliğin...
Yazıyı oku →Excel takibinin sınırı nerede? Şu anda işlerinizi Excel ile takip ediyorsunuz ve “bu yeterli mi, ne zaman değiştirmeliyim?” diye soruyorsunuz. Bu bir...
Yazıyı oku →EYDEP’in ne olduğunu artık biliyorsunuz. Şimdi soru değişti: “Tam olarak neyi hazır tutmalıyım?” İşte EYDEP değerlendirmesine özel dört kayıt türü. Kısa cevap:...
Yazıyı oku →Savunma işine yeni başladık diyorsunuz: ilk savunma işinizi aldınız — hem sevinçli hem de biraz bunalmış olabilirsiniz. “Her şeyi birden mi kurmalıyım?”...
Yazıyı oku →Nisan 2026 | 8 dk okuma | Savunma Sanayi EYDEP Denetimine 6 Ay Kala Yapmanız Gereken 8 Şey Denetim tarihini öğrenip geriye...
Yazıyı oku →Savunma işine yeni başlayan bir firmada sistem, her şeyi aynı anda değil doğru sırayla kurulmalıdır: önce malzeme girişi ve stok düzeni, sonra teklif-sipariş-üretim emri akışı, ardından iş emri takibi ve kalite kayıtları. Regista SAHA bu adımları tek platformda sunar; ilk haftadan itibaren kayıt yükünü artırmadan çalışacak şekilde tezgâh başı, ambar ve kalite için ayrı ekranlar, sade menüler ve rol bazlı yetkiler içerir.
Kayıt disiplini, malzemenin kapıdan girdiği anda başlar.
Regista SAHA'da: GKK, red, müşteri mülkleri ve sevk ambarları ile raf düzeni; iş bazlı malzeme ilişkisi ve malzeme hareketleriyle doğru malzeme akışı kurulur.
Üretim emri için temel veri sipariş anında hazır olmalıdır.
Regista SAHA'da: Teklif siparişe dönüştüğünde üretim emri için temel veri hazırdır; malzeme kartı ve operasyon yeniden açılmaz.
Her işin kimde, hangi operasyonda olduğu görülmelidir.
Regista SAHA'da: Kim, ne zaman, hangi operasyonda sorusu iş emri ve tezgâh takibiyle sahada görünür olur.
Hatalar tekrar etmeden önce kayıt altına alınmalıdır.
Regista SAHA'da: Ölçüm kayıtları parça ve operasyon bazında tutulur; DF formlarıyla hatalar zamanında ve etkili izlenir.
Bu düzen baştan kurulursa, EYDEP ya da AS9100 hazırlığı geldiğinde kayıtları geriye dönük toplamanız gerekmez.
Yeni başlayan firmalar için kayıt düzeni, EYDEP başvurusu ve AS9100 hakkında kısa cevaplar.
İlk yılda önce malzeme girişi ve stok düzeni, ardından teklif-sipariş-üretim emri akışı, iş emri ve tezgâh takibi, en sonda kalite kayıtları ve hata takibi kurulmalıdır. Regista SAHA bu adımları Giriş Kalite Kabul, Stok ve Ambar, Teklif-Sipariş, Üretim Planlama ve Kalite Kontrol adımlarıyla tek platformda sunar.
Regista SAHA, işe baştan doğru kayıt düzeniyle başlamayı sağlar: malzeme sertifikaları giriş aşamasında kaydedilir, teklif tek tıkla siparişe dönüşür, iş emri ve tezgâh takibi sahada görünür, ölçüm kayıtları ve DF formları tek yerde tutulur. Tezgâh başı, ambar ve kalite için ayrı ekranlar ilk haftadan itibaren kullanımı kolaylaştırır.
Teklif, sipariş, iş emri, malzeme girişi, ölçüm ve sevkiyat kayıtlarını baştan tek bir düzende tutmak en sağlam başlangıçtır. Dağınık dosyaları sonradan toplamak, baştan doğru kurmaktan çok daha maliyetlidir.
Küçük iş hacminde Excel ile başlanabilir. İş sayısı, tezgâh sayısı ve kayıt beklentisi arttıkça veri tekrarı, kişiye bağımlılık ve izlenebilirlik sorunları ortaya çıkar. Müşteri ve denetim beklentileri arttığında ortak bir sisteme geçmek gerekir.
Bir parçanın hangi malzemeden, hangi tezgâhta, kim tarafından ve hangi ölçümlerle üretildiğinin, hammaddeden sevkiyata kadar kayıtlarla geriye doğru izlenebilmesidir. Savunma ve havacılıkta temel bir beklentidir.
Süreç SSB tarafından yürütülür. Firmalardan Yetenek Envanteri (YETEN) kaydı ve resmî talep gibi adımlar beklenir. Güncel kılavuz ve şartlar değişebildiği için başvuru öncesinde SSB duyurularına bakılmalıdır.
Standarda uygun bir kalite yönetim sistemi kurulur ve bir belgelendirme kuruluşunun denetiminden geçilir. Belge yıllık gözetim denetimleriyle sürdürülür. Süreç, firmanın büyüklüğüne ve mevcut düzenine göre değişir.
Denetçi bir kaydı sorduğunda sistemde gösterilebilmelidir: iş emirleri, malzeme girişi ve sertifikaları, ölçüm sonuçları, kalibrasyon kayıtları ve sevkiyat. Kayıtların tek yerde ve birbirine bağlı olması hazırlığı kolaylaştırır.
Farklı ölçeklerdeki üretim firmaları Regista ile süreçlerini yönetiyor.
Bu aşamada ne yapmanız gerektiğini birkaç kısa bilgiyle netleştirelim.
