Mevcut ERP’nizden (sisteminizden) memnun değilsiniz. Ama değiştirmek mi, yoksa daha iyi kullanmak mı gerektiğini bilmiyorsunuz. Bu ikisini karıştırmak, yanlış bir karara yol açabilir — bu yüzden önce bu ayrımı netleştirelim.
Mevcut sistem gerçek üretim verisini vermiyorsa, kayıtlar iki yerde tutuluyorsa ya da denetimde bilgi toplamak günler alıyorsa, mevcut düzenin yeniden değerlendirilmesi gerekir. Değiştirmeden önce sorunun sistemden mi, kullanım disiplininden mi kaynaklandığı netleştirilmelidir.
Bu konuyu firmanızın durumuna göre konuşalım. Soru ve düşüncelerinizi doğrudan bize yazabilirsiniz.
Hangi belirtiler değişim sinyali verir?
Raporların sistemden değil, elle hazırlanan Excel tablolarından alınması; aynı bilginin sistemde ve sistem dışında ayrı ayrı tutulması, gözden geçirilmesi gereken belirtilerdir. Sisteminiz varken hâlâ paralel bir Excel düzeniniz varsa, bu genellikle bir uyum sorununa işaret eder.
Sistemden mi, kullanımdan mı kaynaklanıyor?
Bazı durumlarda sorun sistemin kendisinden değil, sistemin eksik ya da tutarsız kullanılmasından kaynaklanır. Bu ayrımı yapmak önemlidir: yanlış tanı, gereksiz bir sistem değişikliğine ya da tam tersine gerekli bir değişikliğin ertelenmesine yol açabilir. Bir sistemi doğru kullanmayan bir ekip, yeni bir sistemi de aynı şekilde eksik kullanmaya devam edebilir.
Daha nitelikli işlere hazırlığınızı birlikte değerlendirelim
Maliyet, teslimat ve kayıt düzeninde bugün neredesiniz, birlikte bakalım.
Değişime karar vermeden önce
Hangi bilgilerin sistemden alınamadığı, hangi raporların hâlâ elle hazırlandığı somut olarak listelenirse, karar daha net verilir. Kendinize şunu sorun: bu eksiklikler sistemin yapamadığı şeyler mi, yoksa ekibin henüz öğrenmediği ya da alışmadığı şeyler mi?
Mevcut ERP’yi değiştirmemenin zararları
Yetersiz bir sistemle uzun süre devam etmenin bedeli, genellikle beyaz yaka ekibin harcadığı ekstra zamanda, gecikmiş fark edilen hatalarda ve denetim ya da müşteri talebi geldiğinde yaşanan telaşta ortaya çıkar. Bu bedel günlük olarak küçük görünse de, yıllık toplamda ciddi bir kayba dönüşebilir.
Regista SAHA, bu değerlendirme sürecinde ihtiyaçların netleşmesine yardımcı olabilir.
Özet: akılda kalacaklar
- Önce sorunun sistemden mi kullanımdan mı geldiğini ayırın.
- Raporların elle hazırlanması bir değişim sinyalidir.
- Yetersiz sistemle devam etmenin bedeli zamanla büyür.
Sık sorulan sorular
Mevcut ERP'yi değiştirmek mi, daha iyi kullanmak mı gerekir?
Önce sorunun sistemden mi yoksa sistemin eksik kullanımından mı kaynaklandığı netleştirilmelidir; yanlış tanı gereksiz bir değişikliğe ya da gerekli bir değişikliğin ertelenmesine yol açabilir.
Hangi belirtiler değişim sinyali verir?
Raporların sistemden değil elle hazırlanan tablolardan alınması, aynı bilginin sistemde ve sistem dışında ayrı tutulması ve denetimde bilgi toplamanın günler alması yeniden değerlendirme gerektiren belirtilerdir.
İlgili yazılar: Excel ile başlanır mı? Savunma işlerinde Excel takibinin sınırı nerede? · Savunma Sanayi sık sorulan sorular
Regista SAHA hakkında: Regista SAHA, savunma ve havacılık sektörüne çalışan üretim firmaları için geliştirilmiş bir ERP çözümüdür; teklif, sipariş, planlama, üretim, kalite ve sevkiyat adımlarını tek platformda birleştirir.
