EYDEP’in ne olduğunu artık biliyorsunuz. Şimdi soru değişti: “Tam olarak neyi hazır tutmalıyım?” İşte EYDEP değerlendirmesine özel dört kayıt türü.
EYDEP hazırlığında genel olarak şu kayıtların hazır olması beklenir: iş emirleri, malzeme girişi ve sertifikaları, ölçüm sonuçları, kalibrasyon kayıtları ve sevkiyat bilgileri. Kayıtların tek yerde ve birbirine bağlı olması hazırlığı kolaylaştırır.
Bu konuyu firmanızın durumuna göre konuşalım. Soru ve düşüncelerinizi doğrudan bize yazabilirsiniz.
İş emri kayıtları — neden ilk sırada?
Hangi işin, ne zaman, hangi tezgâhta yapıldığı net olmalıdır. Bu kayıt, sonraki tüm kayıtların dayandığı temel bilgidir — bir değerlendirmede sorulan hemen her sorunun cevabı, bir iş emri kaydına dayanır.
Malzeme giriş ve sertifikaları
Kullanılan malzemenin hangi sertifikayla geldiği ve hangi işe ayrıldığı izlenebilir olmalıdır. Bir sertifikanın birden fazla işe dağıtıldığı durumlarda, hangi miktarın hangi işe gittiği de kayıt altına alınmalıdır — bu detay, izlenebilirliğin gerçekten uçtan uca olup olmadığını gösterir.
Sistemi baştan doğru kurmak için firmanızın durumunu birlikte değerlendirelim
Mevcut düzeninizi dinleyelim, neyin öncelikli olduğunu birlikte görelim.
Ölçüm ve kalibrasyon kayıtları
Kritik ölçülerin sonuçları ve kullanılan cihazların kalibrasyon durumu kayıt altında olmalıdır. Kalibrasyon tarihi yaklaşan cihazların takibi de bu listenin bir parçasıdır — süresi geçmiş bir cihazla yapılan ölçüm, değerlendirme sırasında sorgulanabilir.
Sevkiyat bilgileri
Hangi parçanın, hangi siparişe karşılık, ne zaman sevk edildiği net şekilde görülebilmelidir. Bu, zincirin son halkasıdır ve genellikle en çok ihmal edilen kayıt türüdür.
EYDEP hazırlığının faydaları
Bu kontrol listesini baştan uygulayan bir firma, EYDEP değerlendirmesi öncesinde ayrı bir hazırlık dönemine ihtiyaç duymaz. Kayıtlar zaten güncel ve birbirine bağlı olduğu için, değerlendirme süreci daha az stresli geçer ve firmanın günlük işleyişini bölmez.
EYDEP’in ne olduğu ve kimleri ilgilendirdiği hakkında EYDEP nedir? yazımıza, seviye farkları için ise sitemizdeki ilgili yazılara göz atabilirsiniz. Güncel EYDEP şartları ve süreç adımları için SSB’nin yayımladığı güncel kılavuz esas alınmalıdır. Regista SAHA, bu kayıtların hepsini tek bir sistemde birbirine bağlı tutar.
Özet: akılda kalacaklar
- Dört kayıt türü: iş emri, malzeme ve sertifika, ölçüm ve kalibrasyon, sevkiyat.
- Kayıtlar tek yerde ve birbirine bağlı olmalıdır.
- Güncel şartlar için SSB'nin kılavuzu esas alınmalıdır.
Sık sorulan sorular
EYDEP hazırlığında hangi kayıtlar hazır olmalı?
Genel olarak iş emirleri, malzeme girişi ve sertifikaları, ölçüm sonuçları, kalibrasyon kayıtları ve sevkiyat bilgileri hazır olmalı ve tek yerde birbirine bağlı tutulmalıdır. Güncel şartlar için SSB'nin kılavuzu esas alınmalıdır.
Kayıtlar neden birbirine bağlı olmalı?
Kayıtlar ayrı tutulduğunda bir parçanın geçmişini toparlamak zaman alır; birbirine bağlı olduklarında tek sorguyla gösterilebilir. Bu, değerlendirme öncesinde ayrı bir hazırlık dönemi ihtiyacını azaltır.
İlgili yazılar: EYDEP nedir, kimler için gerekir ve ana firmalar neden sorar? · İş emri, malzeme ve ölçüm kaydı nasıl tutulur? İzlenebilirliğin temelleri · Savunma Sanayi sık sorulan sorular
Regista SAHA hakkında: Regista SAHA, savunma ve havacılık sektörüne çalışan üretim firmaları için geliştirilmiş bir ERP çözümüdür; teklif, sipariş, planlama, üretim, kalite ve sevkiyat adımlarını tek platformda birleştirir.
